Войти  на учебный портал Войти

Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации в Новосибирске

  • Ускоренный курс
  • Дистанционно
  • Документы гос. образца
  • Свободный график обучения

По окончании курса все слушатели получают свидетельство государственного образца

Информация о курсе обучения

Количество часов: 72
Какие документы выдаются по прохождению курсов: удостоверение
Требования к образованию: Среднее профессиональное или высшее образование (желательно, но не обязательно). Курс подходит для начинающих и тех, кто хочет систематизировать знания в области деловой переписки и делопроизводства.Курс предназначен для офис‑менеджеров, секретарей и помощников руководителей, администраторов, специалистов по делопроизводству и документообороту, HR‑специалистов, юристов, юрисконсультов, бухгалтеров, финансовых специалистов, руководителей отделов и подразделений, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, а также для всех, кто планирует сменить сферу деятельности или систематизировать знания в области деловой переписки и оформления документов.
Категории слушетелей: Курс предназначен для офис‑менеджеров, секретарей и помощников руководителей, администраторов, специалистов по делопроизводству и документообороту, HR‑специалистов, юристов, юрисконсультов, бухгалтеров, финансовых специалистов, руководителей отделов и подразделений, предпринимателей и владельцев малого бизнеса, а также для всех, кто планирует сменить сферу деятельности или систематизировать знания в области деловой переписки и оформления документов.
Приобрести курс: Купить курс

План обучения

Модуль 1. Основы деловой переписки (12 часов)деловой этикет и речевой этикет в письменной коммуникации;стилистика деловой речи: официально‑деловой стиль, его особенности и отличия от других стилей;принципы структурирования текста делового письма (введение, основная часть, заключение);формулирование сути в первом абзаце: техника «перевёрнутой пирамиды»;обозначение срочности и важности: формулировки и маркеры (например, «Срочно», «Важно»);тональность переписки: как сохранять баланс между официальностью и дружелюбным тоном;практическое задание: составить деловое письмо‑запрос и письмо‑ответ на него с соблюдением правил этикета, структуры и тональности.Модуль 2. Виды деловых писем и их оформление (20 часов)информационные письма: структура, обязательные элементы, примеры формулировок;коммерческие предложения: ключевые элементы, правила составления, визуальное оформление, призыв к действию;запросы и ответы на запросы: формулировки, сроки ответа, обязательные реквизиты;письма‑претензии и ответы на них: юридическая корректность, тональность, структура аргументации, ссылки на нормативные акты;сопроводительные письма: связь с приложением, краткость и точность формулировок;благодарственные и поздравительные письма: баланс официальности и теплоты, уместные формулировки;шаблоны и клише для разных видов писем: когда использовать и как адаптировать под конкретную ситуацию;практическое задание: подготовить комплект из 4 писем разных видов (коммерческое предложение, запрос, претензия, сопроводительное письмо) с учётом специфики целевой аудитории и целей коммуникации.Модуль 3. Оформление служебной документации (16 часов)реквизиты документов: дата, номер, адресат, подпись, печать, гриф утверждения и др.;требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016 к оформлению документов (поля, шрифты, интервалы, выравнивание);работа с бланками и шаблонами: создание, редактирование, использование;подготовка приказов и распоряжений: структура, обязательные разделы, формулировки, порядок согласования;оформление протоколов совещаний: фиксация решений, поручений, ответственных лиц, сроков исполнения;составление отчётов и служебных записок: логика изложения, выделение ключевых данных, таблицы и приложения;согласование и утверждение документов: маршруты визирования, электронные подписи, порядок регистрации;практическое задание: оформить приказ по организации (например, о проведении корпоративного мероприятия), протокол совещания (с фиксацией решений и поручений) и служебную записку с предложением по оптимизации рабочего процесса.Модуль 4. Электронный документооборот и переписка (16 часов)правила переписки по электронной почте: тема письма, приветствие, подпись, вложения, цитирование, цепочки писем;использование мессенджеров в деловой коммуникации: границы уместности, скорость ответа, оформление сообщений, эмодзи и их уместность;электронные подписи: виды (простая, неквалифицированная, квалифицированная), юридическая сила, порядок получения и использования;системы электронного документооборота (СЭД): обзор популярных платформ (Directum, Docsvision, 1C‑Документооборот), навигация, основные функции (создание, согласование, подписание, архивирование документов);безопасность и конфиденциальность данных: пароли, шифрование, запрет на передачу конфиденциальной информации через открытые каналы, защита от фишинга;архивирование и поиск документов в электронной среде: правила именования файлов, каталогизация, резервное копирование;практическое задание: отправить официальное письмо по email (с соблюдением всех норм оформления), создать и подписать документ в СЭД, составить регламент использования мессенджеров для внутренней переписки в компании.Модуль 5. Анализ ошибок и итоговый проект (8 часов)типичные ошибки в деловой переписке: языковые (грамматика, орфография, пунктуация), стилистические (канцелярит, сложные конструкции), структурные (нелогичность, отсутствие ключевых элементов), этические (неуместные формулировки, тон);способы их исправления и предотвращения: чек‑листы, шаблоны, автоматизированные инструменты проверки (орфография, стилистика);редактирование и корректировка текстов: приёмы сокращения, упрощения, усиления убедительности, замены канцеляризмов на понятные формулировки;итоговый проект: составить пакет документов для гипотетической компании:3 деловых письма разных видов (например, коммерческое предложение партнёру, претензия поставщику, информационное письмо клиенту);приказ по организации;протокол совещания;защита проекта: разбор ошибок и рекомендаций от преподавателя, обсуждение вариантов улучшения текстов, обратная связь по стилю и структуре.

Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации

Профессиональная переподготовка: ведение деловой переписки и подготовка служебной документации

Интенсивный онлайн‑курс от сайта «Приоритет» — освойте делопроизводство и деловую коммуникацию за 2–3 месяца. Вы научитесь грамотно составлять деловые письма, оформлять служебные документы по ГОСТ Р 7.0.97‑2016, работать с системами ЭДО и избегать типичных ошибок. По окончании — диплом о профессиональной переподготовке.

Почему стоит пройти курс?

  • востребованная квалификация для карьерного роста;
  • повышение эффективности деловой коммуникации;
  • сокращение времени на составление писем и документов;
  • избегание ошибок, ведущих к юридическим рискам;
  • соответствие требованиям ГОСТ и современным стандартам;
  • улучшение имиджа компании через грамотную переписку;
  • навыки работы с системами электронного документооборота.

Что вы освоите за 72 часа?

  1. правила деловой этики и речевого этикета;
  2. виды деловых писем (информационные, коммерческие, претензионные и др.);
  3. структуру и композицию делового письма;
  4. оформление документов по ГОСТ Р 7.0.97‑2016;
  5. работу с реквизитами (дата, номер, адресат и т. д.);
  6. особенности электронной переписки и работы с ЭДО;
  7. способы сокращения и упрощения текстов без потери смысла;
  8. анализ и исправление типичных ошибок;
  9. подготовку приказов, протоколов, служебных записок.

Программа интенсивного курса (72 академических часа)

Модуль 1. Основы деловой переписки (12 часов)

  • деловой этикет и речевой этикет;
  • стилистика деловой речи;
  • принципы структурирования текста;
  • формулирование сути в первом абзаце;
  • обозначение срочности и важности;
  • практическое задание: составление делового письма с соблюдением правил этикета.

Модуль 2. Виды деловых писем и их оформление (20 часов)

  • информационные письма: структура и примеры;
  • коммерческие предложения: ключевые элементы, правила составления;
  • запросы и ответы на запросы: формулировки, сроки ответа;
  • письма‑претензии и ответы на них: юридическая корректность;
  • сопроводительные, благодарственные и поздравительные письма;
  • шаблоны и клише для разных видов писем;
  • практическое задание: подготовка комплекта из 3–4 писем разных видов.

Модуль 3. Оформление служебной документации (16 часов)

  • реквизиты документов: дата, номер, адресат, подпись, печать;
  • требования ГОСТ Р 7.0.97‑2016 к оформлению;
  • работа с бланками и шаблонами;
  • подготовка приказов, распоряжений, инструкций;
  • оформление протоколов и отчётов;
  • согласование и утверждение документов;
  • практическое задание: оформить приказ и протокол совещания.

Модуль 4. Электронный документооборот и переписка (16 часов)

  • правила переписки по электронной почте;
  • использование мессенджеров в деловой коммуникации;
  • электронные подписи: виды и юридическая сила;
  • системы электронного документооборота (СЭД): обзор и работа;
  • безопасность и конфиденциальность данных;
  • архивирование и поиск документов;
  • практическое задание: отправка официального письма по email и работа в СЭД.

Модуль 5. Анализ ошибок и итоговый проект (8 часов)

  • типичные ошибки в деловой переписке;
  • способы их исправления и предотвращения;
  • редактирование и корректировка текстов;
  • итоговый проект: составление пакета документов для гипотетической компании;
  • защита проекта: разбор ошибок и рекомендации.

Преимущества короткого курса

  • Экономия времени: освоите профессию за 2–3 месяца.
  • Практика: 70 % программы — работа с реальными кейсами.
  • Эксперты: преподаватели — специалисты по делопроизводству с опытом от 10 лет.
  • Формат: очно‑заочный с возможностью дистанционного участия.
  • Поддержка: кураторство во время обучения и 1 месяц после.
  • Документ: диплом о профессиональной переподготовке от сайта «Приоритет».
  • <

    Ближайшие группы стартуют через неделю!

Отзывы на курс

Хочу поделиться своим положительным опытом прохождения курса дистанционного обучения Ведение деловой переписки и подготовка служебной документации. Этот курс был разработан специально для людей, желающих улучшить свои навыки и знания в определённой области.
Читать полностью

Готовы получить новые знания?

Частые вопросы

Сколько длится курс?

72 академических часа (около 2–3 месяцев).

Какой формат обучения?

Очно‑заочный с возможностью дистанционного участия: видеоуроки, практические задания, онлайн‑консультации с преподавателями.

Что нужно для обучения?

Компьютер с доступом в интернет и офисными программами (Word, Excel).

Будут ли практические задания?

Да, после каждого модуля — практические задания с проверкой и обратной связью от преподавателя.

Выдаётся ли диплом?

Да, диплом о профессиональной переподготовке установленного образца от сайта «Приоритет».

Нужны ли предварительные знания?

Нет, курс рассчитан на начинающих — мы начнём с основ и постепенно усложним материал.

Кто ведёт курс?

Опытные специалисты по делопроизводству и корпоративной коммуникации с опытом работы от 10 лет.

Помогаете ли с трудоустройством?

Да: даём рекомендации по составлению резюме, делимся контактами работодателей и публикуем вакансии партнёров в чате выпускников.
Телеграмм учебного центра Приоритет